重慶昊翔運行企望ERP系統體會

  2011年8月，昊翔包裝根據實際需求，在原有企望ERP基礎上增加了外協、調撥管理等功能的導入。負責IT管理工作的常開林先生，總結了昊翔包裝運用企望ERP管理企業3年來的體會。在此與同仁們分享：

  本人負責重慶昊翔包裝信息化的推進工作，現結合自己以前在很多企業實際應用國內外軟件的經驗、心得，以及昊翔包裝使用企望ERP的實際體會，粗略地表達對包裝行業管理軟件--企望ERP的看法。

  昊翔包裝是專門從事工業紙制品包裝的公司，歷經近十年的發展后，已具備一定規模，能滿足國內外眾多工業品、計算機制造公司的包裝需求。于2008年8月在眾多的ERP軟件中選擇了企望ERP。

  在本人2010年加入昊翔公司之前，昊翔已經使用了企望ERP中銷售、儲運、財務、原輔料管理等模塊;實現了銷售訂單下達、送貨單打印、原紙條碼化管理等 基礎功能。這段時間，由于執行力度不夠，操作不熟練，公司使用人員對企望ERP處于敬畏狀態;所謂敬畏狀態，就是既認為企望ERP功能強大，又充滿神秘、 不深入，可以將此階段定義為企望ERP經驗的導入與夯實公司ERP基礎階段。

  為貫徹實施昊翔公司“2011管理年”的思想方針，進一步深化管理，在2010年11月至2011年4月又陸續導入了瓦楞機雙刀輔助排程、車間排程、車間 管理暨車間計件核算、生管系統接口、采購/供應商管理、應付款管理、半成品管理、成本核算等。并邀請企望科技技術人員對整體流程進行再梳理，操作人員進行 再培訓。

  在公司決策層的親自領導與監督下，在原有企望ERP系統基礎上的補充與深化取得了很好效果：公司的銷售訂單、生產安排、生產過程監控、物資采購、產品配 送、客戶收貨與付款信息都能納入到有效管控之內。整體效能顯著提升，使處于微利行業的昊翔公司，在縮減成本基礎上擴大規模成為可能，且有確切的數據相佐 證。

  回顧昊翔公司過去三年中使用企望ERP的情況，以及本人實施與使用企望ERP的經歷，覺得下面幾點很重要：

  公司決策層要領導、參與

  任何使用過企望ERP系統的人都知道，系統能將各部門的工作串聯、并行起來，并按照規則行事，準確、便捷、輕松。省去了以往需要詢問、溝通的繁瑣程序。而 且能夠將已經確立的管理方式固化在各個操作模塊中，去除了企業因相關作業人員流動而業務中斷、停止的擔心。這個系統就象人的神經系統一樣，神經中樞就是公 司決策層。缺少了公司決策層曾的參與，就象一個缺乏腦子的人一樣，不能系統、協調、高效的運作。

  一個好的實施團隊

  我認為ERP實施團隊包括兩個方面，一是企業內部與系統有關的人員;二是指導企業做好ERP工作的外部團隊。企業內部實施團隊，要對企業業務流程精通，善 于溝通，有對企望ERP系統快速學習與應用的能力;企業外部的實施團隊，要精通包裝企業業務流程，有本行業的實施經驗，善于溝通，有效指導內部實施團隊工 作。

  目前，還存在個別問題如：半成品外協加工、紙卷采購需要計算運費，正與企望技術人員討論解決方案。由于時間關系，體會不深入、不全面之處請予指正。